Entre las principales ventajas que ofrece un CMS podemos mencionar :

Con CMS sólo debes ocuparte de la información que desees publicar, ya que el sistema gestionará todos los demás detalles técnicos y administrativos.

• Organización del sitio web: El CMS está preparado para organizar eficientemente los contenidos de su sitio en secciones y categorías, lo que facilita la navegabilidad para los usuarios y permite crear una estructura sólida, ordenada y sencilla para los administradores. Desde el panel administrador de el CMS usted podrá crear, editar y borrar las secciones y categorías de su sitio de la manera en que más le convenga.

• Publicación de Contenidos: Con el CMS podrá crear páginas ilimitadas y editarlas desde un sencillo editor que permite formatear los textos con los estilos e imágenes deseados. Los contenidos son totalmente editables y modificables.

• Escalabilidad e implementación de nuevas funcionalidades: el CMS ofrece la posibilidad de instalar, desinstalar y administrar componentes y módulos, que agregarán servicios de valor a los visitantes de su sitio web, por ejemplo: galerías de imágenes, foros, newsletters, clasificados, etc.

• Administración de usuarios: el CMS le permite almacenar datos de usuarios registrados y tambien la posibilidad de enviar E-mails masivos a todos los usuarios. La administración de usuarios es jerárquica, y los distintos grupos de usuarios poseen diferentes niveles de facultades/permisos dentro de la gestión y administración del sitio.

• Diseño y aspecto estético del sitio: Es posible cambiar todo el aspecto del sitio web tan solo con un par de clicks, gracias al sistema de templates que utiliza el CMS.

• Navegación y menú: Totalmente editables desde el panel administrador de el CMS

• Administrador de Imágenes: el CMS posee una utilidad para subir imágenes al servidor y usarlas en todo el sitio.

• Disposición de módulos modificable: En un sitio creado con el CMS, la posicion de módulos puede acomodarse como se prefiera.

• Encuestas: el CMS posee un sistema de votaciones y encuestas dinámicas con resultados en barras porcentuales.

• Feed de Noticias: el CMS trae incorporado un sistema de sindicación de noticias por RSS/XMS de generación automática

• Publicidad: es posible hacer publicidad en el sitio usando el Administrador de Banners

• Estadísticas de visitas: con información de navegador, OS, y detalles de los documentos (páginas) más vistos.

• Rapidez de instalación. Cierto es que en pocas horas e incluso minutos con un mínimo conocimiento podemos tener una web dinámica on line.

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• Economía El usuario medio que se atreve a utilizarlo verá que puede tener una web gratis, aunque algunas empresas cobran por adaptar un CMS cantidades que bien podrían servir para una web única y exclusiva con código fuente propio.

INCONVENIENTES

Seguridad. Los CMS tienen código abierto, cualquier persona puede analizar el código fuente de una aplicación lo que hace a la página vulnerable ante posibles ataques hacker

Personalizaciones. Cualquier desarrollador que se precie de serlo deberá ofrecer a sus clientes soluciones a nuevos módulos requeridos, un código guente propio es por ende entendible y controlable por los desarrolladores, un código fuente (y base de datos) ajena podrá ser rápido a la hora de la instalación pero impedirá o dificultará actualizaciones a medida. Una empresa o entidad que desee actualizaciones y módulos desarrollados con rapidez no tardará en darse cuenta de que la ventaja de la rapidez es finalmente un arma de doble filo

Diseño Aunque existen muchísimos temas adaptables a cualquier CMS la creación de nuevos tema conllevan cierta dificultad por el hecho de tener que investigar el código fuente, una aplicación web hecha a medida facilita al desarrollador el ofrecer diseños personalizados y completamente al gusto del cliente